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【经营管理回头看】资源集中配置 收获多重效益
 时间:2015年07月28日8:2:43 来源:淮南矿工报 编辑:胡娜 点击:
 

——集团企业上半年井口超市建设调查

    【编者按】

    围绕集团企业年初提出的“以市场为导向,以效益为中心,全面从严从紧,着力挖潜增效”总体要求,今年上半年,集团企业上下想了很多好的办法,以市场为导向、以效益为中心的经营机制和经营理念有了新突破;节支降耗成效比较明显;十项决定得到了较好落实。今起本报特开辟“经营管理回头看——年中特稿”栏目,回眸上半年井口超市建设、修旧利废、定置量化、理清工作界面、盘活土地存量等经营管理重点工作,引导各单位认真总结上半年经营管理方面成功经验,同时,正视存在的差距和问题,找准症结,对症下药,认真落实好上半年经营分析视频会精神,确保年初确定的各项任务目标顺利完成。

    潘三矿职工徐彬在矿修护区干了十来年的材料员,去年8月份,随着矿井口超市的建立和区里小仓库的取消,他也变了一个新身份——超市管理员。在接下来的近一年时间里,让他感到变化巨大的除了岗位,更主要的是矿上对小型待用材料的管理方式。

    去年8月份,矿按照集团企业要求,在井口通道建设了井口超市,实现了对小型待用材料“集中发放、集中存放、集中加工维修”的功能,不仅有效解决了小型材料“跑、冒、滴、漏”的问题,而且盘活了存量,降低了成本。

    与徐彬有同样感受的,除了潘三矿广大职工,还有矿区推行井口超市的其他10对矿井职工。井口超市建成以来,矿区先后取消了189个基层单位小仓库,盘活了存量资金1182.19万元。特别是今年以来,按照集团企业“完善功能、增加品种”的要求,井口超市在降低成本、提高效率、优化人力资源等方面收获了多重效益。据统计,仅同类型材料消耗,去年9至12月下降了24%,今年上半年则下降了35.3%,减少新料投入3297.8万元。

    功能日趋完善 优势日益彰显

    新庄孜矿机电工区经管员王德慧在今年以前与井口超市没有什么交集。由于井口超市成立之初只包含采掘开修的小型待用材料,机电口的小型材料还得到供应站去领。“看到别的工友从超市领了材料就下井了,大家的职工挺羡慕的。”王德慧说。今年2月,矿上将井口超市的服务半径进行了拓宽,把“一通三防”、机电等专业小型材料也都纳入了井口超市管理范围。“现在,大家也成了超市的‘顾客’,也能享受到超市带来的便捷啦。”王德慧笑着说。

    拓宽井口超市服务半径只是今年以来在集团企业井口超市运行过程中深化的工作之一。物资供应管理部物资消耗管理科科长王瑞先容说:“为进一步落实集团企业‘两会’精神,全面从严从紧,今年大家在井口超市建设上更加注重完善功能和增加品种,进一步释放超市的优势效应,提高超市运行质量。”每季度,物资供应管理部都会对井口超市保障体系、标准化仓库建设以及三大功能的实现等方面进行量化考评,督促各超市实现高标准运行常态化。

    “为了充分体现超市的集中存放、集中发放和集中加工维修三大功能,集团企业要求各单位务必取消基层区队小仓库,整合了加工维修设备。”物资供应管理部有关负责人说。集团企业共取消189个基层单位小仓库,所清理出来的场地全部成为基层区队办公室。其次,对基层单位的加工、维修设备进行了整合,减少电焊机、砂轮切割机等设备共335台。通过整合,做到了专业化管理。“光取消小仓库不是最终目的,大家在过程中还要杜绝材料回流的现象。”王瑞说。为此,各二级单位积极采取措施。潘二矿通过建立周通报制度、交旧领新制度和动态督察制度等,不断完善各项管理制度,督促基层单位深化精细算账意识,堵住材料回流区队和丢失浪费的漏洞。物管科每周动态对各个单位进行两次督察。一旦发现有材料回流现象,则按照材料原值进行处罚,并给予责任单位科(区、队)长500元/次罚款。

    今年年初,潘三矿“一通三防”口的材料员们发现他们用的小型材料无法从驻矿供应站领取了。取而代之的是,这些小材料都被标注成了超市物资,需要从井口超市领取。原来,从年初开始,潘三矿将井口超市服务范围扩大到“一通三防”口,该口的小型材料也同步划归超市管理。为了保证超市物资的集中发放,物资供应管理部利用物资消耗管理系统对在籍物资进行管控,将所有在超市服务范围内的小型物资全部定义成超市物资,基层单位只能通过超市领取。超市可根据库存状况与驻矿供应站联系,及时补充调整库存。“为了确保超市供货及时,大家进一步加大对井口超市物资保供工作,要求各驻矿供应站,井口超市常用品种80%以上必须有储备。”物资供应管理部有关负责人说。

    随着井口超市功能的日趋完善,超市运行质量也在逐步提升。首先是品种数逐步增加。该负责人先容说:“井口超市成立之初平均只有270多个品种,目前,平均数已经增加到了427个品种。”以新庄孜矿为例,去年8月刚成立时,新庄孜矿井口超市只有300个品种左右,今年以来,该矿逐步实现了对所有井下单位的全覆盖,井口超市小型待用材料的品种也锐增至550种。

    除了品种的增加,更为可喜的是超市的库存下降、库存周转率大幅上升。去年12月,井口超市库存总额959.1万元,库存周转率为103%。而到今年6月,库存总额788.33万元,库存周转率则为156%,其中新料库存下降了306.12万元。“品种增了,但库存降了,说明大家上半年在超市品种结构上有了优化。”王瑞说。今年以来,集团企业要求,在增加超市品种的同时,不断优化超市库存,确保总量不超、结构合理。

    为了保证超市材料品种更符合基层单位需求,潘三矿井口超市班每三个月要从物资消耗系统中调取各家单位的领用笔数和物品分类,对超市材料种类进行动态调整。今年以来,潘三矿井口超市资金占用量比去年同期下降一倍多,而且周转率达到180%左右。

    在完善超市功能的同时,一些二级单位还结合自身实际,对井口超市功能进行创新。在潘四东矿井口超市有一个工具包寄存区,里面按照各个单位名称划分成了23个小区域,这是该矿给井口超市赋予的新功能。矿物管科副科长陶军凯告诉记者:“大家矿所有下井需要背工具包的职工升井后都要把工具包寄存在超市,真正让职工实现空手来空手去,不仅大大方便了职工,而且从源头避免了公私两用料的流失。”

    人员利用更合理 职工入井更方便

    新庄孜矿井口超市维修工高克杰原先在矿掘进一区干机电,去年9月份,矿井口超市为了完善加工维修功能,把包括他在内的4名职工抽调到了井口超市,负责维修风动工具。高克杰笑着说:“过去我只负责大家区的风动工具维修,换种型号的就不会修。现在大家修全矿的风动工具,维修产值还和大家的工资挂钩,让大家更有动力去练技术,把工作积极性都调动起来了。”

    高克杰只是井口超市建立后岗位得到优化的人员之一。物资供应管理部有关负责人告诉记者:“大家在推进井口超市运行同时,注重对人力资源的优化配置,使人员利用更加合理高效。”据了解,井口超市建立后,各单位共核减材料员、库管员等勤杂人员共312人。对于核减出来的人员,各矿根据自身实际进行转岗分流。

    潘二矿井口超市保管员孔祥保就是矿清理出的29名工勤人员中的一员。去年8月份,他通过参加矿组织的井口超市工作人员招聘考试,顺利转岗成为一名超市管理员。和他一样,还有7名同志被选拔招聘为井口超市工作人员。

    潘二矿人力资源部副部长朱善江告诉记者:“大家在配置井口超市人员时,始终本着少而精的原则,综合考虑到超市24小时营业、劳动强度大等因素,最终设定了8个人的编制,比预算减少1人。”8名超市工作人员全部通过招聘和申请选拔的方式筛选出来。

    潘三矿井口超市班维修组的9名职工也是从各个基层单位选调过来的。超市班班长胡奎先容说:“维修组的职工原先都在各自单位小打小闹,现在把大家集中在一起发挥各自所长,效率和效益都有很大提升。”目前,维修组在维修种类上除了锚杆钻机、风锤、涨拉机具、隔膜泵、风镐、钻头外,还自主新增了支腿式帮机、液压弯道器等另外4种工具。每个月的维修产值比过去多出一倍多。

    劳动组合得到了优化,井口超市的服务更加到位,广大职工也感到更加方便。新庄孜矿掘进一区职工杨军就对井口超市赞不绝口。井口超市成立之前,杨军每次领料都得坐通勤车跑到老工广驻矿供应站去领,领到料之后再扛到通勤车上搬回区队,入井时,再从区队搬到井口。“特别麻烦,所以大家一次都领好多存在单位。”杨军说,“现在好啦,有了井口超市,大家可省事了,从网上办理领料程序,超市库管员就把料给你配好了,入井前来这刷下卡,就能直接把料带到井下了。而且还是24小时发料,随到随领,真是太方便了。”矿物管科副科长袁如山笑着补充说:“而且每班用多少领多少,大家心里都能有个数,也减少了丢失与浪费。”

    服务范围待拓宽 维修工作待提升

    经过近一年的运行,井口超市的优势持续彰显,成效日益显现。“但随着工作的推进,大家也感到还有一些方面可以进一步完善,让井口超市在盘活存量、降低成本等方面走得更远。”物资供应管理部有关负责人表示。

    首先是在服务范围上。目前,只有部分单位井口超市的服务范围逐步向“一通三防”、经营后勤、机电维修等单位延伸。“如果能把‘一通三防’、经营后勤、保运转等单位都纳入服务范围,超市的功能将发挥得更好,降本增效的作用将会更明显。”王瑞说。

    其次是维修工作有待进一步提升。目前井口超市集中维修的范围仅为风动工具,维修品种范围和效率都有扩大的空间。在维修质量上,潘三矿井口超市引入市场化机制的做法值得肯定。该矿将井口超市班维修组职工的工资与维修设备数量和价格挂钩的同时,还与维修设备的质量进行挂钩。基层单位把维修好的工具领走后,维修组要进行“售后跟踪”,用维修质量的追责来纠偏考核。维修好的设备在交付基层单位后如果不管用或者在短时间内再次出现故障,矿便可根据当初的记录找到终端责任人进行追责。不仅当时维修这台设备的收入要被扣除,还要进行加倍处罚。

    “在维修品种范围、质量和效率方面,各单位表现参差不齐,下一步,大家将制订井口超市维修品种清单,探索通过制度的手段加以规范。各单位要加大技术创新力度,拓宽维修品种范围,提高维修质量和效率。”物资供应管理部有关负责人说。(张佳)

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