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【经营管理回头看】摸清家底 盘活“沉睡”资源
 时间:2015年08月05日8:4:28 来源:淮南矿工报 编辑:胡娜 点击:
 

——集团企业2015年上半年地面大宗材料定置量化管理工作调查

    在潘二矿物管队队长王永枝眼里,过去材料和设备一旦进入矿门就很少出过矿门,不过今年以来,出矿门的材料明显多了。发生变化的主要原因是集团企业推行了地面大宗材料定置量化管理,不仅美化了环境,还摸清了家底,把本单位多余的材料调剂到其他单位,盘活了存量。

    去年10月,集团企业开始推行地面大宗材料定置量化管理,并在年底完成验收。今年以来,大宗材料定置量化管理的作用开始显现,盘活了“沉睡”的资源,产生了大效益。1-6月,大宗材料平均库存37713万元(含新料库存1740万元),同比增加3549万元,其中新料库存同比减少1056万元;大宗材料周转速度明显加快,同比提高了112%;大宗材料矿际之间调剂2471万元,而过去很少有调剂。

    摸清了家底 美化了环境

    过去,绝大部分单位都存在着物资乱堆、乱放的现象,地面环境脏乱差,可谓“前面现代化、中间一般化、后面不像话”。

    在潘三矿物管科装卸班班长林家晴看来,过去矿上环境脏乱差,新旧材料乱堆乱放,不仅影响美观,而且压根不知道“家底”,更别说盘活利用了。多数矿都和潘三矿一样,这些被堆放的物资成了一笔糊涂账。

    去年8月份,物资供应管理部按照集团企业要求,对各单位地面大宗材料管理情况进行了细致地调研,发现绝大部分单位物资超储超期现象比较突出以及乱堆乱放现象比较普遍。为此,物资供应管理部在做好调研的基础上,经过认真研究,牵头拿出了解决方案。为盘活存量,集团企业印发了《365bet体育在线地面大宗材料定置量化管理暂行办法》,明确了大宗材料定置量化管理的范围、标准、实施要求及考评等相关内容。从去年10月开始,集团企业推行地面大宗材料定置量化管理,要求各矿对大宗材料做到定地点、定品种、定金额。

    “大宗材料定置量化管理的最终目的是盘活存量,首先要摸清家底,为物资复用和矿际调剂打好基础。”物资供应管理部相关负责人表示。

    为推动各矿摸清家底,集团企业领导在经营分析会、安全生产视频会等不同场合点评定置量化进度,并在潘三矿、朱集东矿召开了定置量化现场会,推动各矿抓好落实。物资供应管理部加大监管、督导与检查力度,充分发挥驻矿供应站的检查引导作用,每周一通报,建立了良好的工作推动机制。

    为确保物资规范堆码、科学保管保养,各矿采取了很多的方法、措施。比如,潘二矿自制了电缆整理设备及电缆架,过去摆放混乱的电缆变得整齐有序,每盘电缆长度有多少米都一目了然,这个做法吸引了很多单位前去取经。各矿普遍对场地进行了硬化处理,改变了过去多是放水窝里状况。潘三矿还给管路搭了个棚子,进行了上盖下垫,不仅可以防锈,还便于集中管理,如今科学的保管保养已经成了各矿的普遍做法。

    经过共同努力,过去各矿堆积如山的材料堆,如今变成了整齐有序的材料库,面貌焕然一新。通过大宗材料定置量化管理工作的开展,各单位地面工广环境发生了翻天覆地的变化。一是各类物资做到了定地点存放,材料随意堆放、随处可见的现象不见了。二是做到了分类存放,对新旧料、可使用料、待修料、报废料实现了分区域堆放。三是做到了规范存放,各类物资做到了“五五”化、“三条线”一头齐。四是对报废材料进行了集中处置。五是对各种垃圾进行了彻底的清理,工广环境卫生得到了及时清扫。目前,各单位整个地面工广区的面貌焕然一新。

    盘活了存量 提高了效益

    在企业积极应对困难的大背景下,集团企业要求做好“四量”文章,其中重要的一项就是盘活存量。盘活物资存量,对降低企业成本具有重要意义。

    过去,由于材料乱堆乱放,家底摸不清,即使知道里面有可以使用的,也会因为压在下面抽不出来而被迫再买新的,导致材料闲置、积压、浪费现象非常突出。

    张集矿物管科职工赵建民过去感觉矿上钢管较多,周转天数达到了113天,而兄弟矿井潘一矿的周转天数仅有30天,“如果大宗材料在矿与矿之间能及时调剂就好了。”

    赵建民的愿望在集团企业推行大宗材料定置量化管理后,很快就实现了。摸清家底后,就知道了哪些东西是富余的,不仅便于本矿内部使用,还可以向外调剂,通过物资消耗管理系统进行交易,由此,撬动了由“内”到“外”的效益。

    为鼓励各矿进行调剂,集团企业印发了《365bet体育在线材料调剂管理暂行办法》,建立了内部调剂机制,明确了激励措施,调出矿按调剂材料的原值80%剔除材料费考核,调入矿则按调剂材料原值50%进入成本。“这个办法出来后,大家的积极性就高了,把多余的材料‘卖’给其他矿,对完成全年材料费指标也很有帮助。”潘三矿物管科副科长宇汝文表示。

    在摸清家底的基础上,各单位对闲置积压物资积极进行内部调剂使用,提高了物资利用率。过去矿际之间的材料调剂很少,在推行大宗材料定置量化后,今年上半年矿际调剂材料就达到了2471万元,通过定置量化达到了盘活存量的效果。大宗材料定置量化管理产生的效益还不止于此,摸清家底,为加快材料周转速度创造了条件,现在大宗材料周转率同比提高了112%,产生了巨大的效益。

    “通过大宗材料定置量化管理,效果显而易见,今年1-7月,大家矿材料费用节约了1006万元,已经半年多没有买过新皮带了。”潘二矿物管科相关负责人说。

    通过大宗材料定置量化管理,库存总量及结构也发生了很大变化。今年上半年,集团企业强化了物资回收管理,大宗材料库存增加了3549万元,但是新料库存却减少了1056万元,这相当于少采购了1056万元的新材料。

    由于大宗材料定置量化管理产生的较好效果,一些落后的矿井也努力追赶。如今,各矿均通过大宗材料定置量化管理,最大限度地盘活了存量物资,取得了良好的经济效益。

    动态管理 建立了长效机制

    顾桥矿物管科职工张增强的工作节奏,在集团企业推行大宗材料定置量化管理后悄悄发生了变化。过去很少投入时间去整理大宗材料的库存,现在则要每天进行记录,并录入物资消耗管理系统,而且还得做到及时准确,为本矿需求计划的平衡利库和矿际之间调剂做准备。

    张增强的行为并不是个例,各矿基本都在这样做。由于矿井每天都要出旧料、用新料,这就决定了大宗材料是个动态管理的过程,如果不能建立动态管理机制,大宗材料定置量化管理很难巩固、提升。

    “检查考核是提升管理的重要手段之一。为确保大宗材料定置量化管理推行到位,大家建立了一套长效的督查考核机制。对各矿大宗材料定置量化管理情况,每周驻矿供应站都到现场进行全面检查,每月物资供应管理部进行通报,每季度物资供应管理部牵头组织集团企业机关部门进行检查,年度对每次考核的结果进行总评,对不合格单位进行问责。”物资供应管理部相关负责人表示。

    今年6月,物资供应管理部对各单位地面8大类材料进行抽检,结果账卡物符合率为100%,说明大宗材料定置量化管理已从过去的强推变成了各矿的自觉行为。

    展望未来 做好“两个延伸”

    集团企业大宗材料定置量化管理在整个行业做到这一步的还不多,很多工作都是摸着石头过河,工作中也遇到了一些难点,比如管理延伸等问题。

    “如何进一步抓好大宗材料定置量化管理?未来要做好”两个延伸“,一是扩大定置量化管理的物资品种,由目前的8大类向大型配件、小型设备延伸;二是由地面向井下延伸,做到全覆盖。”物资供应管理部相关负责人表示。

    目前,大宗材料定置量化管理仅有8个品种,但是却产生了大效益。下一步将会扩大品种范围。这样一方面可以进一步规范管理,让更多的材料得到及时利用,提高经济效益,为集团企业降低材料成本做出更大贡献。向井下延伸将是大宗材料定置量化管理的一项重要工作,目前地面大宗材料大约3亿多元,而井下也有4亿多元,井下大宗材料定置量化管理做好后,将产生比地面更大的经济效益。(张峰)

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